مقدمه

امروزه نیاز به اسکن اسناد در خانه یا محل کار بیشتر از همیشه احساس می‌شود، اما دیگر نیازی به دستگاه‌های بزرگ و گران‌قیمت اسکنر ندارید. با استفاده از گوشی هوشمند خود می‌توانید به راحتی و با کیفیت بالا انواع اسناد، قبض‌ها، مدارک شناسایی، فاکتورها و حتی جزوه‌های درسی را اسکن کنید. در این مقاله، آموزش کامل استفاده از گوشی به عنوان اسکنر را خواهید خواند.

چرا از گوشی برای اسکن استفاده کنیم؟

• همیشه در دسترس است.
• نیازی به خرید اسکنر جداگانه ندارید.
• امکان اسکن سریع و اشتراک‌گذاری فوری اسناد.
• افزودن فیلتر، برش و تنظیم روشنایی سند.

معرفی بهترین برنامه‌های اسکن با گوشی

برای تبدیل گوشی به اسکنر، نیاز به یک اپلیکیشن اسکن دارید. بهترین برنامه‌ها عبارت‌اند از:

• Adobe Scan (اندروید و iOS) – امکانات OCR و ذخیره PDF.
• Microsoft Lens – برای اسکن اسناد، تخته سفید و کارت ویزیت.
• CamScanner – یکی از قدیمی‌ترین و دقیق‌ترین اپ‌های اسکن.
• Google Drive (برای اندروید) – ابزار اسکن داخلی رایگان.
• Notes (برای iOS) – اسکن ساده و مستقیم در آیفون.

نحوه اسکن اسناد با اندروید

اگر گوشی اندرویدی دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Google Drive را باز کنید.
2. روی دکمه + بزنید و گزینه “Scan” را انتخاب کنید.
3. دوربین باز می‌شود؛ سند خود را در چارچوب قرار دهید و عکس بگیرید.
4. در صورت نیاز، آن را برش، چرخش یا بهبود کیفیت دهید.
5. در نهایت، سند را به‌صورت PDF ذخیره و در Google Drive آپلود کنید.

نحوه اسکن اسناد با آیفون

برای کاربران آیفون:

1. برنامه Notes را باز کنید و یادداشت جدید بسازید.
2. روی آیکون دوربین بزنید و گزینه “Scan Documents” را انتخاب کنید.
3. دوربین را روی سند بگیرید؛ آیفون به‌صورت خودکار آن را تشخیص و اسکن می‌کند.
4. می‌توانید صفحه‌ها را اضافه کنید، فیلتر بگذارید یا سند را برش دهید.
5. در پایان، سند را ذخیره کرده و به‌صورت PDF یا تصویر به اشتراک بگذارید.

نکات حرفه‌ای برای اسکن بهتر

• از نور طبیعی یا نور سفید قوی استفاده کنید.
• گوشی را صاف و موازی با سند نگه دارید.
• زمینه زیر سند را تیره و یکنواخت انتخاب کنید.
• از حالت اتوماتیک برنامه‌های اسکن برای برش خودکار استفاده کنید.

ذخیره، اشتراک‌گذاری و تبدیل به PDF

پس از اسکن، اکثر اپلیکیشن‌ها به شما اجازه می‌دهند:

• فایل‌ها را با فرمت PDF یا JPEG ذخیره کنید.
• اسناد را به ایمیل، واتساپ یا فضای ابری ارسال نمایید.
• OCR انجام دهید (تبدیل عکس به متن قابل ویرایش).
• در پوشه رمزدار یا فضای ابری محافظت‌شده ذخیره کنید.

جمع‌بندی

با استفاده از گوشی هوشمند و یک برنامه اسکنر مناسب، می‌توانید بدون نیاز به دستگاه فیزیکی، به راحتی اسناد خود را اسکن، ذخیره و ارسال کنید. چه از گوشی اندرویدی استفاده می‌کنید و چه آیفون، تنها در چند مرحله ساده می‌توانید از قابلیت‌های قدرتمند گوشی‌تان برای اسکن حرفه‌ای استفاده نمایید. فراموش نکنید که فروشگاه هایپر موبو بهترین مدل‌های گوشی با دوربین باکیفیت برای اسکن را در اختیار شما قرار می‌دهد.